
1. 内容証明郵便とは
貸したお金を返してくれない、物を売った代金を払ってくれない、
家賃を払ってくれないので契約を解除したいなどのときに、督促や解除の意思を相手方に通知する手段としてなかなか有効なものです。
それは、内容証明が請求の事実や日付の証拠となるからです。そして、その背後には裁判提起が控えているということを意味するからです。 裁判をやるかもしれないという一種の圧力になります。ということは、逆に相手方の怒りを買っては困る場合には、
不用意に出すことは慎まなければならいということです。
2. 内容証明郵便の出し方
用紙はB4(縦書き)かA4(横書き)が普通です。20文字×26行を1ページとして、
B4の場合には袋とじにするので1枚の紙に20文字×13行が右左となります。手書きでも印刷でも構いません。
1枚の用紙に収まらないときには複数枚をホチキスで綴じて割り印(2枚の紙の重なっているところに判を押す)します。
誤字などの訂正の場合には、その個所を書き直して同じく判を押します。最後の通知人氏名(自分の名前)の所にも判をおし、
全く同じものを3通用意します。1通は相手方へ、1通は自分の控え、もう1通は郵便局が保存します。郵便局の窓口で、
この3通が同じ内容であることを確認してもらい、
職員がみている前で3通のうち1通を相手方の住所を記載した封筒に入れて提出します。
料金は、通常の郵便料金に加えて、用紙1枚目につき420円、2枚目以降は各250円を加算した額となります。
なお、市販の内容証明郵便の用紙を買うと書き方の説明が書いてあります。また、郵便局の窓口でも、丁寧に教えてくれるとおもいます。
3. インターネットによる方法
比較的よく出す会社や事務所では、インターネットにより内容証明郵便が出せます。
次のホームページにアクセスして下さい。
http://www.post.japanpost.jp/service/enaiyo/index.html